企小码会话存档,有效保护客户资产!

      许多企业在处理员工与客户之间的冲突、防止员工私自转移客户资源和员工离职带走客户等问题时感到困难。这些问题可能会对企业的运营产生不良影响,因此需要采取适当的措施来应对。如何高效保护客户资产呢?

      一是实时监控员工行为,防止危险行为发生。危险行为一旦发生,也可追溯事情原委;

      二是要防止客户流失,建立一套完善的客户资源保障机制,可有效防止客户流失。

      企小码的会话内容存档功能即可满足企业监管、保护资源等需求。

企小码会话存档

一、会话存档监控管理,有效降低风险

     不同类型消息存档 企业微信会话存档功能支持多种消息存储方式,包括语音、文字、图片、视频、链接和撤回消息等。此外,还可以通过关键词等进行筛选,方便查找相关记录,数据将永久保存,您无需再担心因为找不到重要文件或聊天内容而导致企业收益损失。

敏感词监测提醒、关键词提醒

  1. 违规监控 管理员可以在后台设置多个违规敏感词,当员工与客户聊天触发关键词后,管理员可以看到员工和客户的触发次数。
  2. 违规提醒 会话存档支持违规提醒功能,并检测单聊和群聊场景。当客户或员工出现违规词或行为时,管理员及时接收到违规提醒。
  3. 单聊、群聊违规 员工及员工的客户单聊或在群里触发敏感词,系统会立即给相应成员发送消息提醒,提示该员工或其客户可能存在违规行为。

风控检测图 

      通过敏感词提醒功能和违规监测功能,企业不用再担心销售飞单、私单等问题,防止客户资源流失,降低企业风险,为企业的发展保驾护航。当员工与客户聊天沟通场景中出现纠纷时,可以通过会话存档追溯上下文,多条件精准查询上下文,定位文档敏感信息。

二、提高客户资源利用率,离职员工带不走客源

     对于很多企业而言,人员流动所带来的客户流失等问题一直是痛点。为了防止客户流失、提高客户资源利用率,企业微信开发了【在职/离职继承】功能!

聊天继承页面

      客户统一管理,一键继承 在职/离职继承功能帮助企业解决员工在职状态下的客户转移问题。当员工工作变更或需要调整客户跟进人时,管理员只需一键将客户转移给其他成员继续跟进,将确保客户信息不流失且顺畅衔接,避免对客户造成不良感受。

本文出自: https://www.batongwork.com/article-detail/BOAmnQ7W

浙ICP备20007918号-2