会话存档监管员工可以中途修改吗？员工离职怎么办？
企小码会话存档
在使用企业微信进行会话内容存档的过程中，有时我们会遇到一些问题。例如，一些企业在开通后发现有些员工用不到，想要关闭这个员工的存档；还有些企业的会话内容存档员工离职或调整工作职责，不知道应该如何处理。今天，就来为大家分享如何解决这些问题！
会话存档人员是可以关闭的吗？
答案是可以的。企业微信管理员只需登录企业微信管理后台，进入「管理工具-会话内容存档」页面，选择要关闭会话内容存档功能的员工部门，即可轻松实现关闭操作。
修改会话存档人员
离职的存档员工可以替换吗？
如果会话内容存档员工离职或调整工作职责，企业微信管理员也可以通过添加新员工来更换现有的会话内容存档员工。具体而言，管理员只需在企业微信管理后台「管理工具-会话内容存档」页面中添加需要使用会话内容存档的员工即可。
但是，在更换会话内容存档员工时，很多企业朋友会担心离职员工的聊天记录会丢失。针对这个问题，企业微信提供了会话存档离职、在职继承聊天记录的功能。管理员可以在后台直接选择离职人员相应的聊天记录，分配给在职人员，从而实现企业离职交接一对一继承，大大减轻了企业管理的负担。
聊天记录可继承
通过以上方法，企业可以轻松地开启或关闭企业微信会话内容存档功能，并且能够处理好员工离职后的聊天记录问题。这不仅有助于保护企业的知识产权，也能提高企业管理效率，为企业的发展打下坚实基础。
企小码专注于会话存档，有一支技术精湛的开发团队，以卓越的服务品质助力企业监管合规要求
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